Если вы хотите набрать на свой сайт людей,то ваша заявка должна быть в таком виде:
1. Название вашего сайта
2. Посещаемость
3. Набор кого?(Админов,модеров,журналистов и т.д)
4. Имеется ли оплата?
5. Прочие требования.

Ваша тема если вы хотите идти на проект, должная выглядеть в таком виде:
1. Тематика сайта
2. Посещаемость
3. Кем желаете быть
4. Оплата, которую вы требуете?
5. Прочие требования.